Database & System Improvement

INTRODUCTION Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu baik untuk waktu sekarang maupun untuk waktu yang akan datang.

Dalam perkembangannya database telah mengalami beberapa perubahan system : a. Flat File system, dimana data dengan katagori yang sama ditulis pada sebuah flat file menggunakan sistem baris dan kolom. File yang menyimpan data disebut Table, sedangkan baris(row) disebut Record dan kolom disebut field. Kelemahan sistem ini adalah pada proses pencarian data yang rumit, karena harus mencari data baris per baris. Jika jumlah data yang sudah tersimpan banyak pencarian data akan membutuhkan waktu yang lama. Selain itu juga sering terjadi kelebihan data. b. Hierarchical storage system. Pada sistem ini data disimpan meniru struktur pohon. Pada sistem ini hubungan antara data induk dan data anak (parent-child relationship) mulai dikenal. Kelemahan sistem ini sulit menangani hubungan many to many pada database, dimana harus dibuatkan file-file yang berisi informasi yang sama untuk mendukung many to many relationship. Akibatnya pengelolaan datanya menjadi sangat merepotkan. c. RDBMS (Relational Data Base Management System). Sistem ini diperkenalkan oleh Dr. Edgar F. Codd pada tahun 1970. Codd memperkenalkan prinsip-prinsip relational model pada sistem database. Dalam hal ini dilakukan penambahan item relasi yang berfungsi untuk menyimpan informasi hubungan antar table yang satu dengan yang lain. Dengan demikian sebuah item data tunggal dapat disimpan hanya pada satu tempat. RDBMS (Relational Data Base Management System). RDBMS merupakan sekumpulan data yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Ada tiga prinsip dalam RDBMS :

1. Data definition, mendefinisikan jenis data yang akan dibuat (dapat berupa angka atau huruf), cara relasi data, validasi data dan lainnya.
2. Data Manipulation, data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, melakukan proses query, dsb
3. Data Control, bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja yang bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user, dsb.

Semua operasi input dan output yang berhubungan dengan database harus menggunakan DBMS. Bila pemakai akan mengakses database, DBMS menyediakan penghubung (interface) antara pemakai dengan database. Hubungan pemakai dengan database dapat dilakukan dengan dua cara :

1. Secara interaktif menggunakan bahasa pertanyaan (query language).
2. Dengan menggunakan program aplikasi.